7 توصيات لاجتماع ”إدارة خيرية العوامية“ و”الخدمات العامة“
خلص الاجتماع التشاوري لأعضاء مجلسِ إدارة جمعية العوامية الخيرية للخدماتِ الاجتماعيةِ، مع لجنةِ الخدماتِ العامةِ، إلى عدد من التوصيات، أبرزها ضرورةُ وجود لائحةٌ تنظيمية للجنةِ الخدماتِ، وما يشكلهُ وجودُ ذلكَ مِنْ أهميةٍ في تقييمِ الحوكمةِ التيسوفَ تخضعُ لهُ الجمعيةُ، ومرجعٌ يفصلُ في ظلِ الاختلافات إِنْ وجدتْ، ومنهجية تُتَّبع لمَنْ سيأتي ويعملُفي مثلِ هذا المجالِ والنشاطِ.
وتناول الاجتماع بيانُ آليةُ وترتيبُ عقدُ الاجتماعاتِ العامةِ مع أطيافِ المجتمعِ ولجنةِ الخدماتِ؛ لمناقشةِ ومعالجةِ مشكلةٍ ما، ضرورةُ تنسيقُ ذلكَ مسبقًا مع الجمعيةِ، وأنْ تسلكَ المطالباتُ والخطاباتُ المقدمةُ الاعتباراتَ القانونيةَ التي يلزمُ رفعها للجهةِ المعنيةِ.
وأشار إلى اعتبارُ موقعِ الجمعيةِ الإلكتروني على الشبكةِ الجهةُ والقناةُ الرسميةِ الوحيدةِ التي يُنشر مِنْ خلالها جميعَ الأعمالِ والأنشطةِ التي تخصُ جَمِيعُ اللجانِ التابعةِ لها، بما فيها لجنة الخدمات العامة قبل نشرها أو التصريح في أي قناةٍ إعلاميةٍ وأي وسيلةٍ مِنْ وسائلِ التواصلِ الاجتماعي.
وأكد ضرورةُ توثيقُ جهود لجنةِ الخدماتِ عبرَ أرشفةٍ إلكترونيةٍ لجميعِ أعمالِ هَذِهِ اللجنةِ؛ وذلكَ بتخصيصِ مكتبًا للجنةِ الخدماتِ العامةِ في مقرِ الجمعيةِ، وعملُ سكرتارية تقومُ بدورِ التنظيمِ والتنسيقِ والأرشفةِ المطلوبةِ.
ولفت إلى ضرورة توفير بريد إلكتروني للجنة الخدمات يتبع الجمعية ليقومَ بدورِ التواصلِ والأنشطةِ والتعليماتِ التيتخص اللجنةُ بشكلٍ خاصٍ، وهمزةُ وصلٍ بينها وبينَ لجانِ الجمعيةِ بشكلٍ عامٍ وما يردها من توجيهات وتعليمات من جهات الاختصاص المشرفة.
وشدد على ضرورة العملُ على توفيرِ مرونةٍ كافيةٍ لتنظيمِ العَمَلِ الداخلي داخلَ لجنةِ الخدماتِ العامةِ؛ يسمحُ لهذهِ اللجنةِ بالتحركِ بمرونةٍ كبيرةٍ للتعاطي مع الاحداثِ الطارئةِ والمستجدةِ مع التنسيقِ مع مجلس الإدارة مسبقًا.
وشملت التوصيات كذلك أن تتحركُ لجنةُ الخدماتِ في المطالباتِ الرسميةِ ضمنَ ما تراهُ مناسبًا وما يردها من احتياجٍ؛ عن طريقِالتواصلِ المباشرِ مع الجهاتِ الخدميةِ المعنيةِ، وتدعيمُ ذلكَ بالوسائلِ الإلكترونيةِ إِنْ وجدتْ بتنسيقٍ مسبقٍ مع الجمعيةِ.
ضمَ الاجتماعُ مِنْ جانبِ أعضاءِ مجلسِ إدارة جمعية العوامية الخيرية للخدمات الاجتماعية كلاً مِنْ المهندس نصر أحمد رئيس المجلس، والمهندس حسن آل لباد نائب رئيس المجلس، وناجي الفرج أمين عام المجلس، وموسى آل نمر أمين الصندوق، وعبدالهادي البناوي رئيس لجنة تمكين الأسرة، وشفيق المغاسلة رئيس اللجنة التعليمية، وعبدالعال الربح رئيس اللجنة الإعلامية.
وافتتحَ أمينُ عامِ المجلسِ ناجي الفرج الاجتماعَ، بناءً على جدولِ أعمالِ الجلسةِ المقترحِ؛ وذلكَ بإعطاءِ الكلمةِ لرئيسِ مجلسِ الإدارةِ المهندس نصر أحمد، الذي أكدَ أهميةِ العملِ ضمنَ معاييرِ ثابتةٍ لا تتأثرُ بتداولِ وتغيرِ الاشخاصِ، وأنْ يخضعَ العملُ لتنسيقٍ دائمٍ ومشتركٍ ومتصلٍ، يخضع فيهِ للأنظمةِ والقوانينِ التي يحرصُ الجميعُ على التماشي معها وضمنَ أُطرها.
جاء ذلك تعزيزًا لمنهجِ التواصل بين الجمعية وبين لجانها العاملة التابعة لها، التي تضمُ ”21“ لجنةً تعملُ ضمنمهام وأنشطة وأهداف مختلفة ومحددة؛ للوصولِ إلى تقديمِ مستوى خدمي يرتقي بجودةِ الخدماتِ المقدمةِ لأبناءِ البلدةِ.
