بلدية القطيف تربط البلديات بشبكة الكترونية داخلية وتؤرشف 35 الف وثيقة
استكمل مركز المعلومات والحاسب الالي ببلدية محافظة القطيف عملية ربط كافة البلديات والمكاتب الفرعية بالبلدية لتكون مرتبطة داخلياَ بشبكه واحدة، بحيث يكون المركز الرئيسي.
اوضح مدير مركز المعلومات ببلدية محافظة القطيف خالد الخليفة ان ادارة مركز المعلومات والحاسب الالي اكملت تجهيز غرفة خوادم مركزيه كاملة ببلدية القطيف، تضم أحدث الاجهزة ووسائل الاتصال لتحقيق كفاءة عالية ولضمان عدم توقف الخدمات المقدمة داخل وخارج البلدية.
وبين، ان ادارة الحاسب الالي قامت بتفعيل 21 نظاما بالبلدية والبلديات المرتبطة «سيهات - صفوى - تاروت - عنك - القديح» والمكاتب الخدمية وترابط جميع الأنظمة وتغطية جميع أعمال البلدية.
ولفت، ان عملية الربط تشمل نظم المعلومات الجغرافية GIS وترقيم جميع المخططات والأراضي في المناطق القديمة غير المخططة لاتمام عملية اصدار رخص البناء بطريقة منظمة.
وذكر ان ادارة مركز المعلومات والحاسب الالي تقدم العديد من الخدمات الالكترونية منها انشاء الخدمات الالكترونية لتيسير العمل علي جميع المستفيدين من الخدمات البلدية وخدمات الموظفين وخدمات المواطنين والشركات والجهات الحكومية والقطاع الخاص وخدمات الموظفين.
وأشار الى انشاء 20خدمة الكترونية للموظفين يستطيع من خلالها الموظف متابعة وضعه بالكامل داخل البلدية وتقديم طلبات الأجازات وطباعة تعريفة الراتب ومتابعة حالة الحضور والانصراف الخاص بيه والحسميات في الراتب بالإضافة إلى باقي الخدمات التي من خلالها لا يكون الموظف بحاجة لمراجعة إدارة شئون الموظفين.
واكد انشاء العديد من الخدمات لمساعدة المواطنين والمستثمرين على انهاء الاعمال بسهولة ويسر وفي وقت قصير ومن ضمن هذه الخدمات، بالاضافة لتقديم خدمات رخص المحلات التي تتضمن طلب واصدار رخص المحلات الجديدة والحركات على الرخص «تجديد - نقل ملكية - إلغاء - ……..».
وأشار الى اصدار الشهادات الصحية التي تتضمن قيام صاحب المحل بتقديم طلبات الجديد والتجديد للشهادات الصحية وإدارة العمالة الخاصة به بسهولة ويسر وبدون مراجعة البلدية، بالاضافة الى الاستعلام عن المخالفات الصحية والفنية، فضلا عن الاستعلام عن رخص البناء والهدم والترميم والتسوير وتقدم خدمات المقاولين للاستعلام عن رخص الحفريات وحالتها والاستعلام عن المخالفات.
ولفت الى خدمات المستثمرين لطلب اصدار رخص اللوحات الإعلانية والاستعلام عن السداد والمخالفات الاستثمارية والاستعلام عن الفرص الاستثمارية المتاحة، والاستعلام عن المعاملات وتقديم البلاغات.
واشار الى ان نظام الأرشفة الإلكترونية يعتبر النظام المسئول عن حفظ الوثائق والمستندات ببلدية محافظة القطيف والبلديات الفرعية التابعة لها إلكترونيا حيث يتم عمل مسح ضوئي للوثائق وحفظها علي النظام مما يوفر فوائد كثيرة علي الموظفين منها «حفظ المستندات من التلف أو الضياع - سرعة البحث والاستعلام عن كافة المعلومات - تأكيد الأمان والسرية للمستندات... الخ».
وأكد، ان مركز المعلومات والحاسب الآلي يقوم بمتابعة أقسام بلدية القطيف والبلديات الفرعية للتأكد من إنتظام عملية أرشفة الوثائق ومتابعة تأمين الماسحات الضوئية وتقديم الدعم الفني اللازم لأقسام البلدية وتدريب الموظفين علي تحسين أداء وجودة العمل وإزالة العقبات.
وأشار الى حفظ أكثر من «35000» وثيقة ومستند داخل النظام لمختلف أنواع الملفات الموجودة داخل البلديات من «رخص المحلات - رخص البناء - مخططات الأراضي - التعاميم - وملفات شئون الموظفين - والمخالفات الصحية - وجميع ملفات الإدارات» حيث أن النظام يخدم معظم الإدارات داخل بلدية القطيف وبالبلديات الفرعية التابعة لها ويوفر النظام السرية الكاملة للملفات بحيث لا يمكن الإطلاع علي الملفات إلا من قبل الموظفين الذين لهم الصلاحية.
وقال، ان المركز يقوم حاليا بتدريب معظم الموظفين العاملين علي نظام الأرشفة وكذلك تدريب باقي الأقسام للعمل علي النظام.
وأضاف ان المركز قام بعمل برنامج لربط نظام الإتصالات الإدارية المستخدم بداخل البلدية والبلديات الفرعية مع نظام الأرشفة الإلكترونية مما يوفر حفظ وسرية المعاملات وقد قام المركز بتوفير الماسحات الضوئية المطلوبة لعملية الربط وقد قمنا بتوزيعها علي معظم الأقسام العاملة علي نظام الإتصالات الإدارية وكذلك تدريب الموظفين علي كيفية استخدام الماسحات الضوئية وكيفية حفظ الوثائق والمعاملات إلكترونياً ويقوم المركز بمتابعة الأقسام للتأكد من إنتظام عملية حفظ المعاملات الإلكترونية.
