دليل جديد للتصنيف والتسجيل الصحي.. إليك التفاصيل
كشفت الهيئة السعودية للتخصصات الصحية عن الدليل الإجرائي لطلبات التصنيف والتسجيل لعام 2025، وذلك عبر منصة ”استطلاع“، في خطوة تهدف إلى تبسيط وتوضيح الإجراءات اللازمة لتطبيق لائحة عضوية الهيئة ومعاييرها.
ويسعى الدليل الجديد إلى تيسير عملية تقديم طلبات التصنيف والتسجيل للمهنيين الصحيين، وتقديم إرشادات واضحة حول المتطلبات والشروط اللازمة.
يبدأ مسار التسجيل في السجل المهني بتقديم طلب إلكتروني عبر منصة الهيئة، حيث يُحدد المتقدم تخصصه والاختصاص المطلوب. وفي حال عدم معادلة المؤهل مسبقًا من قبل الهيئة، يُحوّل الطلب إلى خدمة دراسة مؤهل صحي جديد.
ويتعين على المتقدمين إرفاق نسخ واضحة من وثائق أساسية، باللغة العربية أو الإنجليزية، تشمل المؤهل الصحي المطلوب تسجيله والمؤهلات السابقة، وشهادة إكمال التدريب أو الامتياز، بالإضافة إلى الخبرات العملية ”باستثناء حديثي التخرج من داخل المملكة“.
ويُلزم الدليل المتقدمين بتقديم السجل الأكاديمي، والتسجيل أو الترخيص المهني الساري المفعول من بلد الخبرة ”إن وجد“، وإشعار القبول الصادر من الهيئة للمتدربين في برامج الدراسات العليا. كما يُعد سداد الرسوم المستحقة شرطًا أساسيًا لاستكمال الطلب.
تتولى الإدارة المختصة في الهيئة دراسة طلب التسجيل للتحقق من استيفائه للمتطلبات المحددة، وفقًا لمعايير الاعتراف بالمؤهلات الصحية والمعايير المهنية. وفي حال استيفاء المتطلبات، يُقبل الطلب مع تحديد الدرجة المهنية، ويُحال إلى التحقق أو التقويم المهني، إلا إذا استوفى المتقدم معايير الإعفاء من التقويم. أما في حال وجود نقص في المستندات، فيُعاد الطلب إلى المتقدم لاستكماله خلال 20 يوم عمل، وإلا يُلغى الطلب.
وتوضح الهيئة أنها ترفض الطلب في حال عدم استيفاء الشروط، أو عدم اجتياز التقويم المهني. وتُمنح للمتقدم أربع محاولات سنوية لاجتياز التقويم، ويمكنه التقديم مجددًا بعد عام من تقديم الطلب السابق في حال عدم الاجتياز.
وتمتد صلاحية التسجيل في السجل المهني لمدة عامين. وتُراجع المستندات للتحقق من صحتها عبر آليات متعددة، تشمل التواصل المباشر مع الجهة المعنية، أو مطابقة المستندات مع مصادرها الرسمية، أو الاستعانة بطرف ثالث معتمد.
وتعتمد نتائج التحقق على القبول، أو الرفض في حال عدم صحة المستندات، أو عدم القدرة على التحقق في حال عدم اكتمال المتطلبات أو عدم استجابة الجهة المصدرة للمستند خلال 20 يوم عمل، مما يؤدي إلى رفض الطلب.
وعند تقديم طلب دراسة مؤهل جديد، يجب تقديم وثائق داعمة باللغة العربية أو الإنجليزية، تتضمن وثيقة المؤهل، وشهادة إكمال التدريب أو الامتياز، وسجل الحالات للاختصاصات الجراحية، والسجل الأكاديمي، وملخص البحث الأكاديمي، ووصف البرنامج التدريبي. ويُشترط سداد الرسوم المستحقة. وتُصنف المؤهلات بعد المراجعة إلى ثلاثة خيارات: القبول، أو القبول المشروط بمتطلبات إضافية، أو الرفض مع توضيح الأسباب. وتتخذ الإدارة المختصة القرار النهائي بشأن قبول المؤهل أو رفضه.
أما تجديد التسجيل فيتطلب تقديم طلب إلكتروني، وإثبات استمرار الممارسة المهنية وفق المعايير المعتمدة، وإكمال متطلبات التطوير المهني المستمر، وسداد الرسوم. وتدرس الإدارة المختصة الطلب للتحقق من استمرار المتقدم في ممارسة اختصاصه والتزامه بالساعات المطلوبة للتطوير المهني.
وفيما يتعلق بتعديل التسجيل، يُقدم الطلب إلكترونيًا مع تحديد نوع التعديل المطلوب ”مثل الحصول على مؤهل جديد، أو استكمال الخبرة، أو القيد في سجل تخصص آخر“. ويُلزم الممارس الصحي بإرفاق الوثائق الداعمة، مثل المؤهل الجديد، والخبرات، والسجل الأكاديمي، وخطاب التعريف من جهة العمل. ويُقبل الطلب بعد التحقق من استيفاء المتطلبات، أو يُعاد للمتقدم لاستكمال المستندات خلال 20 يوم عمل، أو يُرفض في حال عدم استيفاء المعايير.
وبالنسبة للاعتراف بالمؤهل، يُقدم طلب عبر المنصة الإلكترونية، مرفقًا بوثائق المؤهل الصحي، وشهادة إكمال التدريب أو الامتياز، والسجل الأكاديمي، وإيصال سداد الرسوم. وتراجع الإدارة المختصة الطلب وفق معايير الاعتراف بالمؤهلات الصحية والمعادلة المهنية، وتتخذ القرار النهائي بالقبول، أو الإرجاع لاستكمال المتطلبات، أو الرفض.
أخيرًا، للتسجيل في السجل المعتمد، يجب أن يكون المتقدم مسجلاً في الهيئة، ويقدم طلبًا إلكترونيًا مع نسخة من المؤهل الصحي. وتخضع الطلبات للدراسة للتأكد من استيفاء الشروط، وقد تُحال إلى اللجنة الاستشارية إذا لم يكن المؤهل مدروسًا مسبقًا. ويُقبل الطلب إذا استوفى الشروط، أو يُعاد لاستكمال الوثائق، أو يُرفض إذا لم يتوافق مع المعايير.
